Аккредитованный удостоверяющий центр
▼ Выберите ваш город ▼
Центр Выдачи
Электронных Подписей

Статьи по Бухучету

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/

Каков порядок отражения в учете расходов на приобретение новогодней елки и елочных украшений? Как принимаются к учету подарки и призы, приобретаемые для проведения культмассовых мероприятий, и каким образом осуществляется их списание? Каковы особенности учета расходов на приобретение новогодних костюмов?

Впереди нас ждут долгие новогодние каникулы. Многие работники будут отдыхать. Но только не работники учреждений культуры. Учреждения культуры в этот период, наоборот, будут работать в полную силу, поскольку различные культмассовые мероприятия, посвященные новогодним праздникам (новогодние елки, праздничные спектакли и концерты, вечера и т. д.), проводятся не только в преддверии нового года, но и во время новогодних каникул. Поскольку в новом году финансирование начинается уже после проведенных мероприятий, все расходы на организацию праздников осуществляются в конце предшествующего года. Что это за расходы и как они учитываются, рассмотрим в данной статье.

Закупка елок и елочных украшений.

Безусловно, одним из основных видов новогодних расходов является закупка ели (сосны, прочих хвойных деревьев) – главного атрибута празднования нового года. Ель может быть как живая, так и искусственная.

В целях бухгалтерского учета прямо отнести указанные объекты к материальным запасам нельзя, поскольку они не поименованы в перечне материальных запасов, установленном п. 99 Инструкции № 157н. Вместе с тем новогодняя ель может быть включена в состав прочих материальных запасов как предмет, используемый в деятельности учреждения менее года. Таким критериям соответствует живая ель, поскольку максимальный срок ее использования составляет не более месяца.

Что касается искусственных елок, они используются не один год. При правильном и бережном хранении они могут прослужить и десятки лет. Поэтому в целях бухгалтерского учета их следует отнести к прочим основным средствам.

Согласно Указаниям № 65н[1] расходы на приобретение елок отражаются по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и статьям 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ в зависимости от того, какая ель приобретается: искусственная или живая.

Аналогичный подход применяется и к учету елочных украшений (мишуры, гирлянд, игрушек и проч.). В зависимости от срока полезного использования каждого конкретного предмета он будет отнесен или в состав материальных запасов, или в состав основных средств. Минфин в Письме от 21.09.2012 № 02-05-11/3866 отмечает, что отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) – это компетенция государственного (муниципального) учреждения (получателя бюджетных средств).

В отношении спорных объектов, по которым не представляется возможным определить срок полезного использования, учреждения вправе самостоятельно прописать в учетной политике перечни таких объектов, признаваемых материальными запасами или основными средствами.

Для проведения детских новогодних мероприятий МБУ «Дом культуры» закупил у питомника живую ель стоимостью 5 000 руб. Также приобретены елочные украшения (гирлянды, мишура, елочные игрушки) на сумму 7 000 руб. Согласно учетной политике учреждения елочные украшения включены в перечень материальных запасов как объекты со сроком полезного использования менее года. После проведения мероприятий были списаны ель и сломанные (испорченные) елочные украшения на основании акта о списании материальных запасов. Оплата произведена безналичным способом за счет субсидии на выполнение муниципального задания.

В бухгалтерском учете учреждения будут отражены следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Приняты к учету ель и елочные украшения

(5 000 + 7 000) руб.

00000000000000000

4 105 36 340

00000000000000244

4 302 34 730

12 000

Оплачены расходы на приобретение ели и елочных украшений

00000000000000244

4 302 34 830

00000000000000610

4 201 11 610

12 000

Отражено на забалансовом счете выбытие денежных средств со счета учреждения

Забалансовый счет 18 (код выбытий 244/340)

12 000

Приобретение сувениров и призов.

Как правило, в рамках новогодних мероприятий проводятся различные конкурсы и розыгрыши. Их победителям и участникам выдаются сувениры и призы.

Согласно Указаниям № 65н приобретение сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, отражается по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

В целях бухгалтерского учета сувениры и призы, приобретаемые для вручения, награждения (дарения), отражаются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры». Учитываются указанные предметы по стоимости их приобретения.

Порядок оформления списания материальных ценностей, израсходованных при проведении культмассовых мероприятий, а также перечень документов, подтверждающих обоснованность произведенных расходов, по мнению Минфина, может быть установлен учреждением в рамках формирования его учетной политики. Такими документами могут быть приказ на проведение мероприятия, план мероприятия, утвержденный конкурсной комиссией и протокол с приложением списка победителей, которым были вручены призы (сувениры) (Письмо от 04.10.2013 № 02-05-10/41316).

ГАУ «Культурно-досуговый центр» организует мероприятие, посвященное рождеству, в рамках которого будут проводиться различные конкурсы. В целях поощрения участников и победителей конкурсов заранее были приобретены за наличный расчет призы (магниты, блокноты с символикой нового года, сладкие призы) на сумму 3 500 руб. Все они были вручены и впоследствии списаны на основании протокола о проведенном мероприятии с указанием количества участников и победителей. Оплата призов осуществлена за счет собственных средств учреждения. Указанные расходы включены в себестоимость оказываемых услуг.

В бухгалтерском учете учреждения отражены следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислены расходы на приобретение призов (на основании утвержденного авансового отчета, а также приложенных товарных чеков)

00000000000000244

2 109 60 290

00000000000000244

2 208 91 000

3 500

Отражена на забалансовом счете стоимость приобретенных призов

Забалансовый счет 07

3 500

Списаны призы, врученные в ходе мероприятия

Забалансовый счет 07

3 500

Подарки, включаемые в стоимость билета. В последнее время очень часто учреждения культуры при организации платных новогодних елок в стоимость входного билета включают стоимость подарка. Стоимость подарка может быть выделена отдельной величиной в билете, либо может быть выдан иной документ, подтверждающий оплату. В такой ситуации имеет место реализация подарков.

Предметы, предназначенные для дальнейшей перепродажи, учитываются согласно Инструкции № 157н в составе товаров на счете 2 105 38 000.

Таким образом, расходы на приобретение новогодних подарков, предназначенных для дальнейшей перепродажи, учитываются уже не как прочие расходы, а как расходы на приобретение материальных запасов.

Закупка новогодних костюмов и декораций.

Для проведения театрализованных новогодних представлений, конечно, нужна соответствующая атрибутика: новогодние костюмы и декорации.

Указанные объекты, как правило, используются в новогодних мероприятиях не один год. Поэтому учитывать их следует в составе основных средств, независимо от их стоимости.

Расходы на приобретение (изготовление) новогодних костюмов и декораций отражаются по виду расходов 244 ««Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

За счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, автономное учреждение культуры приобрело два костюма деда мороза общей стоимостью 20 000 руб. (по 10 000 руб. каждый). Костюмы отнесены к сценическо-постановочным средствам и приняты на учет в составе прочих основных средств. Указанные объекты отнесены к особо ценному движимому имуществу

В бухгалтерском учете учреждения данные операции отразятся следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражены расходы на приобретение костюмов

00000000000000244

2 106 21 000

00000000000000244

2 302 31 000

20 000

Приняты к учету новогодние костюмы

00000000000000000

2 101 28 000

00000000000000244

2 106 21 000

20 000

* * *

В статье рассмотрены следующие основные виды расходов, осуществляемых учреждениями культуры для организации и проведения новогодних культмассовых мероприятий:

  • закупка елок и елочных украшений. В целях бухгалтерского учета указанные объекты включаются либо в состав основных средств, либо в состав материальных запасов в зависимости от срока их полезного использования;
  • приобретение сувениров и призов. Данные затраты относятся к прочим расходам, а приобретенные объекты учитываются на забалансовом счете 07;
  • закупка новогодних костюмов и декораций. Такие объекты учитываются в составе основных средств, поскольку их эксплуатация осуществляется в течение нескольких лет.

[1] Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н.

основные средства забалансовый учет учет затрат

© 2008 - 2017 OtchetOnline - аккредитованный удостоверяющий центр
Тел.: 8 800 7007 801 (звонок бесплатный)